Jak powinna wyglądać sala konferencyjna

Planujesz zorganizować w niedługim czasie konferencje albo zastanawiasz się nad wygospodarowaniem w swoim biurze osobnego pomieszczenia na ten cel?

Koniecznie uwzględnij kilka absolutnie kluczowych elementów.

Wśród nich znajdzie się oczywiście sprzęt ułatwiający pracę prezenterowi, ale także rodzaje i ułożenie stolików, wielkość sali oraz ilość okien.

To wszystko ma ogromny wpływ na jakość korzystania z niej.

Jak powinna wyglądać sala konferencyjna – niezbędne wyposażenie

Sala konferencyjna musi być wyposażona w rzutnik i laptop, na którym będzie można odtwarzać prezentowane materiały.

To wygodniejsze rozwiązanie, niż drukowanie dla każdego uczestnika po jednej kopii wykresów czy danych na niej zebranych.

Skoro pojawia się rzutnik, to dobrze byłoby też przygotować na niego ekran albo wygospodarować pusty kawałek ściany.

Przydatne mogą okazać się także flipboardy, czyli małe tablice wyposażone w duże kartki papieru.

Za pomocą których można na bieżąco wykonywać obliczenia, rysować diagramy albo prezentować mniej istotne dane czy robić to przed mniejszą publiką.

Ułożenie stolików jest niesamowicie ważną kwestią.

Jeśli konferencja ma mieć charakter szkolenia, to dobrze byłoby stworzyć rzędy krzeseł z dodatkowymi stoliczkami umożliwiającymi robienie notatek.

A w centralnym punkcie umieścić katedrę albo miejsce na wystąpienie.

Zupełnie inaczej powinno wyglądać ułożenie mebli w sali, która ma służyć do zebrać zarządu albo spotkań do podsumowania osiągnięć zespołu.

Wtedy każda osoba musi widzieć dokładnie wszystkich innych uczestników.

W czym sprawdzą się stoły okrągłe, ewentualnie na bazie prostokąta, jeśli zespół ma lidera albo na spotkaniu będzie obecny szef.

Wynajmem sali jest jeszcze bardziej skomplikowany.

Musi pasować idealnie do ilości zaproszonych gości tak, żeby nikt nie musiał stać pod ścianą przez kilka godzin dłuższego spotkania.

W tym samym czasie nie może być zbyt wiele pustego miejsca, bo będzie to sprawiało wrażenie, że wiele zaproszonych osób się nie stawiło.

Lepiej nie urządzać takich wydarzeń z przepychem, nawet jeśli ma się na nie spory budżet – https://salerezerwacje.pl/artykuly/ile-naprawde-kosztuje-zorganizowanie-konferencji

Okna też są bardzo ważne w przypadku doboru odpowiedniej sali do konferencji. 

Jeśli spotkanie ma trwać długo, lepiej zorganizować salę z jak najmniejszą ich liczbą.

Tak,  żeby uczestnicy nie czuli, że ucieka im przez palce czas albo żeby nie zaczęli myśleć o transporcie do domu.